Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/67)
Gentile iscritto,
Premesso che:
A. Qualia con sede in Milano in Via Semeria, 20, è una Associazione senza scopo di lucro;
B. Per il rispetto della normativa concernente le Associazioni, è indispensabile la raccolta di alcune informazioni personali che possono essere controllate ed aggiornate contattandoci ad info@associazionequalia.com
Ciò premesso:
desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003 e dell’art. 13 GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti
informazioni:
1.Titolare dei dati personali: Qualia, con sede in Milano in Via Semeria, 20, Presidente in carica Paola Saia
2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, i suoi dati personali, comunicati per l’inizio del rapporto con l’Associazione a cui intende aderire, saranno utilizzati da Qualia per la gestione delle attività associative. L’eventuale non comunicazione, o comunque errata, delle informazioni indicate, e così pure la revoca del consenso al trattamento, ha come conseguenza l’impossibilità del Titolare di garantire l’accesso e la fruizione alle attività sociali e, a seconda dei dati eventualmente omessi o inesatti, la corretta tenuta di libri obbligatori per Legge.
3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Fermo restando la possibilità di limitare la visibilità dei Suoi dati, i Suoi dati non sensibili potranno essere comunicati a soggetti terzi (consulenti e professionisti con cui l’Associazione ha rapporti professionali, soggetti incaricati di organizzare eventi e manifestazioni, delegati interni all’associazione, responsabili esterni al trattamento dati) soltanto al fine di consentire la gestione delle attività associative o per la partecipazione a attività e progetti sociali.
4. Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
I. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile, scrivendo una mail a: info@associazionequalia.com
II. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
III. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
IV. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
5. Diritto di accesso, rettifica, revoca del consenso o cancellazione e blocco dei dati personali
Ogni interessato ha diritto di ottenere senza ritardi e vincoli, a ragionevoli intervalli di tempo, con costi ragionevoli, tutti i dati che a lui fanno riferimento e che sono oggetto di trattamento. Ogni interessato ha diritto di ottenere la rettifica, cancellazione o il blocco di dati, soprattutto quando tali dati sono incompleti o non accurati. Ogni utente potrà, inoltre, revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali.
Ogni interessato ha il diritto di fare opposizione, sulla base di motivi legittimi legati a specifiche situazioni, al trattamento dei suoi dati personali, a meno che tale trattamento non sia imposto dalla legge.
Laddove l’opposizione sia giustificata, il titolare del trattamento deve impegnarsi a cessare il trattamento stesso,
Ogni interessato ha il diritto di fare opposizione, senza costi, al trattamento di dati personali che lo riguardano per finalità di marketing diretto.
In particolare, ciascun utente ha diritto di ricevere dal Titolare dei dati personali copia dei dati che lo riguardano scrivendo una mail a info@associazionequalia.com
6. Portabilità dei dati
L’utente ha diritto alla portabilità dei dati, pertanto a ricevere copia dei dati personali trattati o a chiedere
che questi vengano trasmessi ad altro titolare per l’esercizio di precisi diritti con determinate finalità. L’utente per esercitare tale diritto può scrivere una mail al Titolare dei dati personali a: info@associazionequalia.com
7. Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
Per qualsiasi violazione inerente il trattamento dei Suoi dati personali può proporre reclamo al Garante per la protezione personale. Quando non è possibile o non si vuole presentare un reclamo circostanziato
si può inviare al Garante una segnalazione.
8. Durata del trattamento
Fatti salvi adempimenti di natura legislativa o normativa che impongano un tempo minimo di conservazione dei Suoi dati personali, questi ultimi verranno conservati per tutto il tempo in cui Lei manterrà lo status di socio.
9. Informazione sui Minori
I dati personali dei minori saranno trattati solo col previo consenso dei genitori o del tutore. Se viene a conoscenza che un Minore ci ha fornito Informazioni personali senza il consenso dei genitori, ci contatti all’indirizzo mail info@associazionequalia.com
10. Cookies
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